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        鋼格板廠家在投標時應注意的問題

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        鋼格板廠家在投標時應注意的問題

        超峰鋼格板廠  2016/7/1 15:25:39
        內容摘要:鋼格板廠家在投標時應注意的問題鋼格板廠家的銷售方式多種多樣,線上的,線下的多種多樣。在眾多的銷售方式中有一種方式是談成大單,跟大的采購單位建立長期合作關系的很好的方法—投標。經常業內談到某某鋼格板廠簽…...

         

         

        鋼格板廠家在投標時應注意的問題

         

           鋼格板廠家的銷售方式多種多樣,線上的,線下的多種多樣。在眾多的銷售方式中有一種方式是談成大單,跟大的采購單位建立長期合作關系的很好的方法—投標。經常業內談到某某鋼格板廠簽了幾百萬的訂單,這種大單子都是通過投標這種方式獲得的。鋼格板廠家應該廣泛參與投標,以期獲得較好的經濟效益。那鋼格板廠家投標是不是做好標書即可,不需要好好的做功課就能獲得訂單呢?不是的,這里面有許多需要注意的問題。

           首先、鋼格板投標書的寫作

         

          投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、準確準時。

         

           在這里具體講述一下如何編制好鋼格板投標書

             鋼格板投標工作是一項綜合性的工作,涉及面廣,內容多而雜,而且往往編標時間比較短,招標文件、圖紙資料又不是很完整,都給編標工作帶來較大的困難。為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質地編制好技術標書,在投入足夠的人力、物力的同時,根據招投標工作的特點,須遵循以下工作程序:

          一、詳細閱讀招標文件

          招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術規范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。

          招標文件是編標的依據,每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關招標資料,充分了解招標文件的內容和要求,了解該工程的位置、規模、結構形式與特點,施工環境條件以及施工的重點和難點,仔細領會業主的精神和設計者的設計意圖,以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標文件與業主、設計者的要求。

          招標文件應全面、詳細地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。

          二、考察現場與參加標前會議

          業主在發售招標文件后的一定時間,一般都會組織投標人對現場及其周圍環境進行一次考察,以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。

          考察現場,充分掌握工程所在位置及周圍環境條件情況是編好標書的重要環節。通過考察現場須了解、掌握的情況包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、氣候條件,用水、用電,進場道路、交通運輸條件,衛生醫療服務、通訊,地材及其它施工材料,當地的民風、民情、社會經濟條件與環境等。

          三、召開施工組織設計方案會

          切實、合理可行的施工組織設計方案是標書優質和合理報價的基礎,它往往體現著我們公司的整體實力和施工水平,直接影響著投標書的質量,對是否中標起著關鍵性的作用,應予以足夠重視。

          四、編制鋼格板標書

          1、投標書目錄的確定

          開始編制標書之前,目錄的確定也是重要的一環。一般來說,業主在招標文件中對投標文件的內容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應詳細、反復閱讀招標文件中有關的內容,以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來。

          如果招標文件沒有明確的要求,則根據以往同類型工程或同地區、同業主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。

          2、工作分工

          投標書目錄出來后,則對要求編制的內容進分工,每個人負責相應的內容,并且規定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網絡計劃等,一般有以下幾個部分:

         。1)編制依據與原則,工程概況,施工總體說明;

         。2)場地布置與臨時工程、施工方案圖,用地與電力需求計劃;

         。3)進度安排與網絡計劃,材料供應與勞動力使用計劃;

         。4)機械設備、測量試驗儀器配置;

         。5)主要工程項目的施工方法、施工工藝;

         。6)質量、安全體系,文明施工與工期保證;

         。7)施工工藝框圖與各種表格。

          3、編標過程

          每個鋼格板工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去。

          編標過程中,參加編標的人員都應本著認真負責的態度,不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標文件,清楚了解所確定的施工組織設計方案,無論負責哪一部分內容,都要僅僅圍繞著既定的方案、招標文件的要求來做。每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去,不得有背離和違反現象,否則就是不響應業主和招標文件的要求,這樣將會直接影響到標書的質量,甚至造成廢標的嚴重后果。

          4、標書的審查

          一般來說,編標的時間都比較短,而內容又比較多,在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的,尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標文件進行全面、詳細的閱讀和理解,因而,標書的統一性與一致性、對招標文件的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容,比如投標書與招標文件中的條款與規定是否有重大偏離或保留,特別是在對本工程招標范圍、工程質量標準或工程實施方面是否有重大改變,或工期安排是否有實質性偏離,或者對合同中規定業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性限制等。

          5、標書的修改

          標書的審查一般來說不可能很仔細,審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤,不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查后,編標協調人(負責人)應根據審查的結果和意見,結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求,并詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改,形成標書初稿,并由總體協調人審核修改的情況,最后定稿。

          6、標書的打印輸出

          標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環,因為標書的輸出工作量大,輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。

          標書必須按照招標文件規定的格式、內容填寫,要作到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀,除業主另有要求外,標書的排版應有統一的要求,包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應有具體統一的標準,保證整體標書工整、美麗、悅目。

          五、投標資料的匯總、整理

          投標后,應及時對投標資料進行匯總,把每個人所做的內容都收集放在一起,并標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。

          這項工作應指定專人負責,并分類存放,必要時刻成光盤,以便外出投標時方便攜帶。

          作好投標資料的保密工作。投標是一項競爭十分激烈的工作,在投標過程中,其他每個投標人都是我們的競爭對手,也就是我們的敵人,可以說投標是一場你死我活的戰爭,投標資料就象戰爭中的情報,因此保密工作顯得尤為重要。

          作好保密工作的同時,想辦法搜集其他投標單位的投標資料,分析研究對手的實力、特點與以往的投標情況,作出合理、科學的決策,才能最終在投標中出奇制勝的戰勝眾多對手,取得最后的勝利。

              其次、鋼格板投標文件的送達。

              投標人必須按照招標文件規定的地點,在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執。

              在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點以外地方,如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤,而延誤投標時間的,將被視為無效標而被拒收。

              如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間后送達的投標文件,即已經過了招標有效期的,招標人應當原封退回,不得進入開標階段。

         

          第三、鋼格板招標文件的簽收保存。

             招標人收到標書以后應當簽收,不得開啟。為了保護投標人的合法權益,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名后應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標文件。

             為了保證引起充分競爭,對于投標人少于三個的,應當重新招標。這種情況在國外稱之為“流標”。按照國際慣例,至少有三家投標者才能帶來有效競爭,因為兩家參加投標,缺乏競爭,投標人可能提高采購價格,損害招標人利益。

         

          第四、鋼格板投標文件封面的制作規范

         

          (1)封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。

         

          (2)封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。

         

          (3)企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

         

          (4)投標日期是否正確。

         

          第五、其他須注意事項:

         

          (1)投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符,建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。

         

          (2)報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。

         

          (3)投標書所示工期是否滿足招標文件要求。

         

          (4)投標書是否按已按要求蓋公章。

         

          (5)法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。

         

          (6)投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。

         

          第六、投標目標選擇應考慮的因素:

         

          1、技術裝備能力和工人技術操作水平。

             投標項目的技術條件,給投標單位提出了相應技術裝備能力和工人技術操作水平的要求。如果不能適應,就需要更新或新置技術設備,對工人進行技術培訓,或是轉包和在外組織采購,因此投標單位有無能力或由此引起的報價成本的變化,都直接影響著投標目標的選擇。反之,具有較高技術裝備和操作能力的投標單位去承擔技術水平較低的工程項目,效益選擇同樣有較大局限性。

         2、設計能力。

              工程設計往往是投標項目組成部分,在綜合性的招標項目中,設計工作要求和工作量占有更重要的地位,投標單位的設計能力能否適應招標項目的要求,直接決定著投標的方式和投標目標的選擇,一個適應招標工程的設計能力,可以充分發揮投標單位的優勢,立于競爭的主動地位。

           3、投標項目可帶來的隨后機會。

              所謂隨后機會,就是投標單位在爭取中標后,可能給今后連續性投標帶的中標機遇,或是在今后對類似項目在投標時采取中標占有有利位置。如果隨后機會較多,對投標單位樹立形象和擴大市場有利,那么對這一招標項目在經濟利益上做某些讓步達到中標目的也是有利的。如果隨后機會不多,那么對投標的經濟效益要著重考慮。

           4、投標項目可能帶來的出口機會。

             擴大國際市場,爭取在國際投標中有位置是投標單位追求的重要目標,對能夠給國際投標取勝帶來較大機會的投標項目,無疑是投標單位應首先考慮的問題。它決定著對這一投標項目現實效益的低水平選擇。

           5、投標項目的競爭程度。

            所謂競爭程度是指參與投標的單位的數量和各競爭投標者投標的動機和目標。它是從外部制約著投標單位效益目標選擇的分寸。投標的競爭性決定了投標單位在投標時必須以內部條件為基礎,以市場競爭為導向,制定正確的投標目標。

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